اريد ان اقوم بإعداد كتاب لمراسلة الي معالي وزير

أهلاً بك في جوابكم
و شكرا لانضمامك إلينا وثقتك بنا
سيدى الفاضل
 أرجو من سيادتكم تزويدنا بتفاصيل أكثر عن موضوع الكتاب حتى نستطيع صياغته لسيادتكم و نتمكن من المساعدة
نتمنى لك التوفيق
سيدى يسعدنا دائما التواصل معكم ويمكنكم أيضا استشارة الأطباء والمحامين و أخصائيو التغذية وغيرهم من الخبراء
خالص تحياتي

المراسلات الإدارية تتصف بعدة أمور يجب الانتباه لها و أخذها بعين الاعتبار : 
- يجب أن تخلو هذه المراسلات من الكلام العاطفي بحيث يكون الكلام رسميا جدا و مختصرا قدر الامكان بمعنى أن تكتب ما تريد صياغته بأقل العبارات الممكنة دون اسهاب و ذلك لأن شخصا كالوزير توضع امامه يوميا كثير من نماذج هذه المراسلات و بالتأكيد يقرأها على وجه السرعة و حين تكون هذه المراسلات طويلة قد لا يسمح له وقته بقرائتها كلها فخير الكلام ما قل و دل خاصة في مجال هذه المراسلات 
- ضرورة تدوين اليوم و التاريخ و ذلك لأن هذه المراسلات تتم أرشفتها و حفظها لدى الوزير حسب تاريخها و عند الحاجة اليها مجددا يتم استخراجها بناء على تاريخها و بالتالي فان عدم ذكر التاريخ و اليوم يعني فقدان هذه المراسلة و عدم ايجادها وقت الحاجة اليها خاصة في الوقت الذي تكون فيه هذه المراسلة حجة دامغة و دليل قاطع للتخلص من مشكلة ادارية قد تقع فيها . 
- ذكر الاسماء ثم التوقيع بمعنى أن تذكر اسمك كاملا ثم تتبعه بتوقيعك الثابت الذي تستخدمه في كافة معاملاتك مع ضرورة أن يكون التوقيع موحدا و الا فاتهامات التزوير ستلحق بصاحب التوقيع اذا تعددت تواقيعه 
- اذا كانت هذه المراسلات مكتوبة على ورق يجب ارسالها بطريقة حضارية بحيث توضع في مظروف مع ذكر اسم المرسل اليه بهذه الصورة (معالي الوزير : .............. حفظه الله و رعاه)